Nuestros servicios
Gestión Financiera
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Servicio de gestión de cobranza a propietarios para juntas de propietarios inscritas en registros públicos.
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Elaboración y control de presupuestos.
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Elaboración y manejo de flujo de caja chica.
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Emisión y recaudación de cuotas de mantenimiento.
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informes financieros, rendición de cuentas y estado de morosidad.
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Asesoría para casos de morosidad.
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Gestión de presupuestos.
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Pago a proveedores y contratistas.
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Aplicación del Reglamento Interno, de Normas de Convivencia y de otras regulaciones.
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Apoyo y asesoramiento a la Junta de Propietarios sobre cumplimiento de regulaciones.
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Cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales.
Administración de Personal
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Administración de personal y evaluación de desempeño.
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Reclutamiento y selección de personal (mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.).
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Elaboración del manual de funciones del edificio o condominio.
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Organización de programas de capacitación y desarrollo profesional.
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Evaluación de necesidades de formación y planificación de capacitaciones.
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Supervisión del desempeño del personal.
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Planificación y coordinación de horarios de trabajo.
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Realización de evaluaciones periódicas de rendimiento y retroalimentación.- Aseguramiento del cumplimiento de políticas internas.
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Gestión de registros de asistencia y tiempo libre (vacaciones, licencias, etc.).
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Implementación y supervisión de programas de salud y seguridad laboral.
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Organización de capacitaciones en seguridad y primeros auxilios.
Comunicación con residentes
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Mantenimiento permanente de canales de comunicación claros y efectivos con los Residentes.
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Atención y resolución de quejas y solicitudes.
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Comunicación de información relevante a los residentes.
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Organización y coordinación de reuniones de propietarios.
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Facilitación de la comunicación entre el consejo de administración y los residentes.
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Envío de boletines informativos y avisos.
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Gestión de mudanzas y nuevas incorporaciones.
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Fomento de la participación y la cohesión comunitaria.
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Respuesta rápida a emergencias y situaciones imprevistas.
Mantenimiento y reparación
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Formulación, ejecución y control del Plan Anual de mantenimiento preventivo.
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Cotización, programación y supervisión de los servicios de Proveedores, verificando plazos y calidad.
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Negociación y administración de contratos con Proveedores y evaluación periódica de su cumplimiento.
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Identificación y solución de otros problemas o deficiencias.
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Supervisión y coordinación de servicio de limpieza de áreas comunes.
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Mantenimiento de jardines y áreas verdes.
Servicio de Seguridad
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Vigilancia y monitoreo del edificio o condominio y alrededores durante las 24 horas del día.
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Verificación continua de cumplimiento de protocolos para control de accesos.
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Coordinación de acciones preventivas en caso de desastres naturales o situaciones de emergencia.
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Evaluación y verificación de los sistemas de seguridad y sistema contra incendios del condominio.
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Verificación del cumplimiento de regulaciones relevantes en materia de seguridad y salud ocupacional.