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Nuestros servicios

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Gestión Financiera

  • Servicio de gestión de cobranza a propietarios para juntas de propietarios inscritas en registros públicos.

  • Elaboración y control de presupuestos.

  • Elaboración y manejo de flujo de caja chica.

  • Emisión y recaudación de cuotas de mantenimiento.

  • informes financieros, rendición de cuentas y estado de morosidad.

  • Asesoría para casos de morosidad.

  • Gestión de presupuestos.

  • Pago a proveedores y contratistas.

  • Aplicación del Reglamento Interno, de Normas de Convivencia y de otras regulaciones.

  • Apoyo y asesoramiento a la Junta de Propietarios sobre cumplimiento de regulaciones.

  • Cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales.

El trabajo en equipo

Administración de Personal

  • Administración de personal y evaluación de desempeño.

  • Reclutamiento y selección de personal (mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.).

  • Elaboración del manual de funciones del edificio o condominio.

  • Organización de programas de capacitación y desarrollo profesional.

  • Evaluación de necesidades de formación y planificación de capacitaciones.

  • Supervisión del desempeño del personal.

  • Planificación y coordinación de horarios de trabajo.

  • Realización de evaluaciones periódicas de rendimiento y retroalimentación.- Aseguramiento del cumplimiento de políticas internas.

  • Gestión de registros de asistencia y tiempo libre (vacaciones, licencias, etc.).

  • Implementación y supervisión de  programas de salud y seguridad laboral.

  • Organización de capacitaciones en seguridad y primeros auxilios.

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Comunicación con residentes

  • Mantenimiento permanente de canales de comunicación claros y efectivos  con los Residentes.

  • Atención y resolución de quejas y solicitudes.

  • Comunicación de información relevante a los residentes.

  • Organización y coordinación de reuniones de propietarios.

  • Facilitación de la comunicación entre el consejo de administración y los residentes.

  • Envío de boletines informativos y avisos.

  • Gestión de mudanzas y nuevas incorporaciones.

  • Fomento de la participación y la cohesión comunitaria.

  • Respuesta rápida a emergencias y situaciones imprevistas.

Mantenimiento

Mantenimiento y reparación

  • Formulación, ejecución y control del Plan Anual de mantenimiento preventivo.

  • Cotización, programación y supervisión de los servicios de Proveedores, verificando plazos y calidad.

  • Negociación y administración de contratos con Proveedores y evaluación periódica de su cumplimiento.

  • Identificación y solución de otros problemas o deficiencias.

  • Supervisión y coordinación de servicio de limpieza de áreas comunes.

  • Mantenimiento de jardines y áreas verdes.

Cámaras de seguridad

Servicio de Seguridad

  • Vigilancia y monitoreo del edificio o condominio y alrededores  durante las 24 horas del día.

  • Verificación continua de cumplimiento de protocolos para control de accesos.

  • Coordinación de acciones preventivas en caso de desastres naturales o situaciones de emergencia.

  • Evaluación y verificación de los sistemas de seguridad y sistema contra incendios del condominio.

  • Verificación del  cumplimiento de regulaciones relevantes en materia de seguridad y salud ocupacional.

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